行业方案
综合管理平台-数字会议系统
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2.10.3 数字会议系统
酒店租用会议中心和酒店领导用会议室各配置数字会议网络系统,共大型会议和小型会议使用。本方案中数字会议系统选择博世的数字会议网络(DCN)系统,该系统是同类设备中先*的采用全数字技术的无失真、无衰减、无噪音系统,音质清晰、稳定。其模块化的设计,使系统构成十分方便灵活。
DCN采用简单的网络系统处理和传送数字信号,大幅度改进了音质,同时简化了安装和操作,具有多功能、高音质、数据传送保密可靠等特点。
DCN采用模块化的设计,根据不同的需求配备相应的功能模块,设计、实施与使用都非常灵活。它有着良好的扩展性,在系统原有的基础上进行扩容和功能扩展非常方便,这为日后系统升*创造了条件。
DCN可以满足现代会议的管理需求,包括:基本的话筒管理、多语种的同声传译。
DCN具有模块化的设计,可以将模块单元像链条一样组合起来形成任何形式的会议系统。
1) 基本的设备:
包括中央控制器、主席机、代表机、表决机。每一种设备都有多种型号可选,以满足不同的功能及外观需求。
系统配备的标准型中央控制器,可实现基本的话筒管理功能,有申请、越权、声压控制等管理模式,可允许1、2、4支话筒同时启用及“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用。更高*的中央控制器,可使用计算机实现更丰富的功能,如多选式表决,意向式表决,全局话筒管理,电视屏显示等。
中央控制器有标准的音频输入、输出接口,可以方便地与音响系统连接,或输出进行扩声、录音,或输入背景音乐。
代表机是*基本的发言设备,主席机除基本的发言功能外,另具主席优先功能,可随时打断代表的发言进行插话。
以控制会议的进程、维持会议的秩序。表决机拥有“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用,或根据中央控制器的计算机扩展表决功能。
所有代表机、主席机均可带有表决功能。
2) 各会议室端点设备配置:
根据功能要求配置2套DCN数字会议系统,适应2个主要会议室的需求。考虑会场的用途,采用台座式设备。所有发言设备以串联方式连接至中央控制器。
3) 实施方案
根据酒店的功能定位,会议中心,主要适用于大型会议及多功能用途,采用PHILIPS数字会议系统系统1套,红外旁听系统30套,带同声传译功能,适用于3语种会议。酒店领导委会议室设PHILPS数字会议系统1套,带表决功能,适用于领导决策会议。
(1) 会议中心
会议中心,内设1台中央控制器、1个主席机(带表决功能)、8个代表机(带表决功能),并设有30个听众场外旁听席位。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制,具有三声道同声传译系统,适用于三语种会议。
系统设计如下:
DCN数字会议网络系统主控由1个DCN增强型中央控制机(LBB3500/00)实现提供240个发言设备的控制、90个发言设备的电源供给,使用LBB3500/00主要为了在今后可以扩展用户对多种表决方式的需求。在当前配置情况下,可把表决结果送到主席机的LCD屏上。
系统使用1台球形摄像机进行会场监控及发言者视频录像,达到对整个会场的监控及发言者录像,以便会议记录资料留档。
考虑到会议室的使用及将来扩展的需求,预留同声传译功能,所有线缆敷设到位,设备暂不作配置,可与其它会议室设备共享或以后扩容。
(2) 酒店领导会议室
酒店领导会议室从面积及功能考虑为圆桌会议室,约16座,内设1个主席机(带表决功能)、15个代表机(带表决功能)。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制,并可进行全体代表及听众的表决,表决功能含有同意、否决、放弃式表决。
系统设计如下:
DCN数字会议网络系统主控由1个DCN标准型中央控制机(LBB3500/00)实现提供240个发言设备的控制、90个发言设备的电源供给。
讨论机使用1台带表决功能的主席机(LBB3554/00)、15个带表决功能的代表机(LBB3551/00)。系统可把表决结果输出到主席机的LCD屏上。整个会场的监控及发言者录像,由一台安装在会议室上方的球形摄像机完成。考虑到会议室的使用及将来扩展的需求,预留同声传译功能,所有线缆敷设到位,设备暂不作配置,可与其它会议室设备共享或以后扩容。
2.10.4 同声传译系统
对于中心会议室在数字会议系统的设计中设计了包含母语在内的多路同声传译系统,30套红外旁听席,在以后的扩展中,只需增加红外接收设备即可,整个会场可达到200人左右的听众席位。
对于传译台的空间考虑,须在本次设计中考虑完全。建议在中央控制室内划分一定的空间预留给传译间,每个传译间须做到完全隔音。并在将来配备各一台传译机,在条件允许时传译台应直接透过大玻璃面向会场。保证译员可根据会场情况及发言者口形进行正确的翻译,在不能满足上述条件时请安装必要的监视器与会场摄像机相联,准确观察发言者形象。
2.10.5 大屏幕投影系统
1) 总体设计
根据需求,在酒店写字楼会议中心和酒店领导会议室各配置一套大屏幕系统。
本系统包含下列子系统和功能:
显示系统:有1台投影机显示计算机、视频播放设备、会议电视和实物展示台等设备的视频信号。
音像系统:由话筒、音频信号扩音和视频信号两部分组成,话筒扩音部分用于会议或教学培训过程中话筒信号的扩放。音频扩音部分用于录像带、DVD等音频信号的扩放。话筒、音频信号扩音要具有良好声场效果。视频信号切换要方便。
控制系统:对系统的主要设备和设施进行控制,使系统的操作方便、灵活和可靠。
2) 显示系统设计
显示系统主要承担各种视频信号的显示,该系统由1台投影机担任。系统组成有:1台投影机、1块银幕、一台多媒体计算机、一台计算机信号切换器等。
投影机的选择:
- 要求在能做笔记的亮度下,投影效果要清晰。因此亮度指标要不低于2000ANSI
流明。
- 由于目前应用的计算机的分辨率大多是1024*768,工作站的分辨率为
1280*1024,因此投影机的分辨率应为1024*768,并可支持1280*1024;同时
具有计算机DVD和影视频输入接口,并支持多种制式。
- 考虑到安装维护和控制的方便,避免投影机进行投放时出现梯形和长时间开机
出 现热保护,又适合于正投和背投,因此选用具有双梯形校正,采用冷光源NSH
高能节效灯的功率小、散热量小的投影机。
- 根据墙面尺寸和整个房间空间的大小,一楼会议中心设置150”投影幕,五楼常
委会议室设120”投影幕。
3) 音像系统设计
音像系统分为话筒、音频扩音和视频信号两部分。
音响系统使用1台声艺8路带功放调音台,英国CELSTION KR8音响1对。其输入信号包括:有线电视、CD、TAPE、VCD、录像、切换器、调频调谐等。
话筒扩音系统要求声场均匀分布。尽量避免自激和嚣叫。录音机、录像机、影碟机等设备的音频信号接入该系统,音频信号要具有良好的声扬效果。视频信号包括录像机、DVD机等。视频信号图象要清晰。切换及时方便。
4) 控制系统设计
为了使系统的操作达到现代高科技水准,控制系统采用美国先*的快思聪集中控制系统,该系统操作方便、灵活和可靠。
集中控制系统可控制的点包括:
- 电动窗帘、灯光、电动银幕。
- 投影机的分别控制和组态控制。
- 计算机、录像机、DVD、影碟机、卡座等。
控制系统主要为声音和图像设备、灯光和窗帘等环境设施提供实时切换,设备控制(录放、快进、快倒等)集中于红外遥控、银幕升降控制等,以达到节省时间,提高会议质量和效率的目的。